Salon de la technologie de fabrication de Montréal | Du 16 au 18 mai 2016 | Place Bonaventure | Montréal, QC

Déclaration de confidentialité du site Web

Déclaration de confidentialité du site Web

La présente déclaration de confidentialité énonce les pratiques de la Society of Manufacturing Engineers (SME) concernant la collecte et l’utilisation de renseignements relatifs au site Web de SME et à d’autres activités de SME.

 

SME a élaboré sa politique dans le respect des droits fondamentaux à la vie privée de ses membres, clients et visiteurs.

 

Bien que le site Web soit, en grande partie, consultable par tous ceux qui le visitent, certaines pages ne sont accessibles qu’aux membres, aux comités ou aux filiales de SME.

 

Collecte et utilisation des renseignements

Lorsque vous vous inscrivez à nos activités pédagogiques ou à nos salons professionnels par l’intermédiaire de notre site, commandez des produits et vous abonnez à certains services (par exemple, abonnements gratuits), nous pourrons vous demander des renseignements personnels, notamment vos coordonnées (comme le nom, l’adresse électronique, l’adresse postale et le numéro de téléphone) ou des données démographiques (comme le titre du poste, les responsabilités en matière d’achat, l’information sur la société et l’agrément professionnel).

 

Si vous vous inscrivez pour devenir membre de SME, nous vous demanderons des renseignements personnels, comme votre niveau d’études, vos centres d’intérêt et votre date de naissance. Ces renseignements serviront à mieux comprendre nos membres et ne seront pas communiqués à des organisations extérieures.

 

Certains de nos publications, produits et services sont gratuits aux abonnés qui répondent à certains critères démographiques. Il est possible que des vérificateurs indépendants doivent confirmer l’admissibilité de ces abonnés. Pour ce faire, nous pourrons vous demander certains renseignements (comme le nom de jeune fille de la mère) qui seront divulgués à des vérificateurs, à des fins de vérification uniquement.

 

Pour nos services qui exigent un paiement (comme certains salons, produits et abonnements), nous recueillons les renseignements sur les cartes de crédit (par exemple, le nom du titulaire de compte, le numéro et la date d’expiration), qui seront utilisés pour la facturation uniquement et non distribués, sauf à un fournisseur de traitement tiers digne de confiance. SME utilise le protocole de sécurité SSL lorsque vous faites des achats ou envoyez l’information sur votre carte de crédit et votre connexion à SME.

 

Nous offrons quelques fonctionnalités interactives et communautaires, comme des forums de discussion, des webémissions et des profils d’utilisateur. Les renseignements personnels envoyés ou affichés par l’intermédiaire de ces fonctionnalités deviennent publics et nous n’en sommes pas responsables.

 

Certaines fonctionnalités vous permettent de nous transmettre des renseignements (par exemple, nos formulaires de commentaires). Les demandes de service, de soutien et d’information peuvent être transmises, au besoin, pour mieux répondre à une demande particulière. Dans certains cas, nous pouvons conserver les courriels et autres renseignements qui nous ont été envoyés, à des fins administratives internes et pour nous aider à mieux servir nos clients.

 

De temps à autre, nous vous demanderons de fournir des renseignements au moyen de sondages ou de concours. Votre participation à ces sondages ou concours est entièrement volontaire et, par conséquent, vous pouvez choisir si vous désirez divulguer vos coordonnées (comme votre nom et votre adresse postale) et vos données démographiques (comme votre code postal ou le titre de votre poste) demandées. En plus des utilisations énoncées dans la présente politique, les coordonnées recueillies dans le cadre de sondages et de concours serviront à aviser les gagnants et à attribuer des prix, et peuvent être communiquées aux commanditaires de ces sondages et concours.

 

Données recueillies automatiquement

Les serveurs Web, dont le nôtre, recueillent automatiquement des renseignements sur les visiteurs. Cette information comprend la date, l’heure et l’historique de navigation durant la session, ainsi que votre type de navigateur et votre adresse IP. Elle ne contient aucun élément permettant de vous identifier personnellement. Les données recueillies automatiquement peuvent servir à fournir du contenu spécifique à vos centres d’intérêt et à tenir compte de vos préférences.

 

Nous utilisons des « témoins » (un « témoin » est un élément de données stocké sur le disque dur de l’utilisateur et contenant des renseignements le concernant) qui nous permettent de réduire le nombre de fois que vous devez vous connecter au site ou d’adapter le site à vos intérêts. La plupart des navigateurs Internet vous permettent d’effacer les témoins de votre disque dur, de les bloquer ou de vous avertir qu’un témoin sera stocké. Veuillez consulter les instructions ou l’écran d’aide de votre navigateur pour comprendre comment il gère les témoins.

 

Certains de nos associés peuvent utiliser des témoins sur nos sites dans le cadre d’annonces ou de promotions. N’ayant aucun accès à ces témoins ni aucune maîtrise de ces témoins, nous vous invitons à lire la politique de confidentialité de nos associés pour plus d’information.

 

Information à votre sujet pouvant être stockée dans notre base de données

Nous pouvons comparer l’information que vous avez fournie durant le processus d’achat ou par l’intermédiaire de nos formulaires, par courriel, forum ou groupe de discussion avec les renseignements à votre sujet qui se trouvent dans notre base de données des clients, et ce, pour nous assurer que nous conservons les renseignements les plus récents et exacts à votre sujet.

 

Notre base de données peut contenir votre nom, votre titre, votre affiliation, la classification de votre industrie, votre adresse, vos numéros de téléphone et de télécopieur, et votre adresse électronique, si vous nous les avez communiqués. Nous pouvons également recueillir des renseignements supplémentaires vous concernant, notamment : l’inscription sur le site, l’identifiant des membres et votre participation à SME (les abonnements à des publications, les bureaux, comités, conseils, commissions ou groupes de travail auxquels vous siégez ou avez siégé, le statut de membre, la participation à des réunions, les produits achetés, les salons auxquels vous avez assistés, etc.).

 

Comment nous utilisons vos renseignements

Les données recueillies automatiquement, comme les témoins et les fichiers journaux, nous aident à comprendre les intérêts de nos visiteurs afin de rehausser leur expérience sur nos sites. Nous utilisons également ces données dans le cadre de notre journal de contrôle de la sécurité interne, de l’analyse des tendances et de l’administration des systèmes, et dans le but de recueillir des renseignements démographiques généraux sur nos utilisateurs.

 

Nous pouvons utiliser les renseignements que vous avez fournis pour traiter les transactions que vous demandez ou vous informer des nouveautés et futurs événements qui pourraient vous intéresser, selon votre participation aux activités de SME, vos achats de produits ou les technologies qui vous intéressent. Vous pouvez choisir ne pas recevoir ces communications.

 

Nous pouvons combiner les données démographiques que vous avez fournies avec les données d’utilisation du site afin de produire des profils généraux, sous une forme globale ne permettant pas de vous identifier personnellement, sur nos membres, clients et visiteurs et leurs préférences dans le contenu du site et la publicité.

 

Nous utilisons les données démographiques globales sur nos membres, clients et visiteurs afin d’améliorer notre service, à des fins de marketing ou de rapports sur l’industrie.

 

Données partagées

Nous collaborons avec des tiers pour fournir des services particuliers. Par exemple, les services d’inscription aux expositions peuvent être assurés par des tiers. Ces tiers ne sont pas autorisés à utiliser l’information vous concernant, sauf aux fins de prestation de ces services.

 

Nous pouvons faire part à nos annonceurs, exposants et associés des renseignements globaux ou composites ne permettant pas de vous identifier personnellement. SME peut devoir fournir des renseignements sur ses clients actuels ou clients potentiels à des organismes chargés d’appliquer la loi ou à des organismes publics.

 

Sécurité

Lorsque notre formulaire d’inscription/de commande demande aux utilisateurs de saisir des renseignements sensibles (comme le numéro de carte de crédit ou de carte d’assurance sociale), cette information est chiffrée et protégée par SSL, le logiciel de chiffrement le plus performant dans l’industrie.

 

Liens

Ce site contient des liens vers d’autres sites. Sachez que SME ne peut pas être tenue responsable des pratiques de confidentialité des autres sites. Nous vous invitons à lire les déclarations de confidentialité des sites Web qui recueillent des renseignements personnels.

 

Étudiants et enfants

SME ne recueille pas sciemment des renseignements personnels sur un mineur de moins de 13 ans, à moins que ce ne soit nécessaire pour répondre à une demande ponctuelle. Une fois que la demande a été traitée, SME supprimera les renseignements personnels sur l’enfant qui a fait la demande.

 

Préférences, permissions, exclusions

Si vous souhaitez être exclu du marketing de SME par courrier ordinaire ou courrier électronique, téléphone ou télécopieur, communiquez avec le service à la clientèle de SME, au 1 800 733-4763, ou par courriel, à service@sme.org, pour apporter cette modification à votre compte.

 

Mises à jour de la présente déclaration de confidentialité

SME peut, à son gré, mettre à jour la présente déclaration à tout moment en publiant la déclaration modifiée sur le site Web; celle-ci entrera en vigueur dès sa publication.

 

Communications, questions, commentaires, plaintes

Si vous désirez communiquer avec SME au sujet de la protection des renseignements personnels ou avez des questions, commentaires ou plaintes concernant son site Web ou ses pratiques, ou si vous croyez que SME ne respecte pas sa politique de confidentialité, communiquez avec le service à la clientèle de SME, au 1 800-733-4763, ou par courriel, à service@sme.org.

 

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